年底一到,各种复盘清单就来了:五十个问题,问你的价值观,问你这一年的收获,问你的"年度关键词"。你收藏了一份,打算找个安静的晚上,拿支顺手的笔好好写,可到了一月第二周,它还躺在收藏夹里没动,旁边是去年收藏的那一份。
于是复盘干脆省掉,直接跳到定目标,回来的还是那几个老目标:同一份健身计划,同一门外语,同一句"这次一定好好来"。一年能教会你很多东西,前提是你至少回头看过它一次。下面这份复盘只要 15 分钟:五个问题,最后落在新年第一天的一小步上。不是 2027 年的整套计划,只有一步。
为什么五个问题比五十个管用
五十个问题要占掉一个你多半抽不出来的晚上,最后留下的是笔记,而不是行动。五个问题一刻钟就能答完。先问哪几个,取决于两项研究发现。
先看进展。Teresa Amabile 和 Steven Kramer 为撰写《The Progress Principle》一书(2011 年),分析了 238 个人留下的约 12000 条每日日记。人们状态最好的那些工作日里,最常见的共同点是:在对自己重要的工作中有所进展,哪怕只是一点点。他们研究的是工作,但这个角度同样适用于生活的其他方面:不要只找做完了什么,也要找什么动了起来。
然后,对没做成的事温柔一点。Juliana Breines 和 Serena Chen(2012)发现,失败之后,自我关怀,也就是用你对朋友的那份理解来对待自己的失误,增强了人们想要改进的动力,比提升自尊感更有效,也比什么都不做更有效。对自己严厉,常常像是认真的人该有的样子。但在这项研究里,善待自己并不是更省事的选项,反而是让人更想进步的那一个。
开始之前
设一个 15 分钟的计时器,打开备忘录,或者拿一张纸。答案写短一点,每个问题一到三行,不要修改。明年十二月,这些笔记会是你最想先读的东西。
问题 1:这一年,什么有了进展?(3 分钟)
把所有变好的、开始了的、做完了的事都写下来,大小不论。翻翻日历和相册,因为记忆最先丢掉的就是小事。也别说"但是":只写发生过的事。
- 跑步:"三月时我连两分钟都跑不下来,十月已经能跑 5 公里。"
- 语言:"学完了日语教材的第一册,去东京旅行时,用日语点了一顿晚餐。"
- 工作:"接手了每月的汇报,每个月都按时交了。"
问题 2:什么没做成?是什么挡了路?(3 分钟)
挑出两三件你计划了却没做的事。在每一件旁边写下发生了什么,用对朋友说话的口气,而不是法官的口气。原因通常是这四种之一:计划太大,时机不对,生活变了,或者你不再在乎了。四种都有用,最后一种也是被允许的。一个你已经不再需要的目标,可以放下。
- 吉他:"二月买的,只弹了四次。我一直在等一整块空闲的时间。"
- 写作:"本来想上班前写。九月起,早晨被送孩子上学占满了。是时间段不对,不是我这个人不对。"
如果这一年里有沉重的事,比如失去亲人、生病或者身心耗竭,这个问题就别硬往下挖。写一行就好;如果它仍然压在你心上,可以找信任的人聊聊,或者向专业人士求助。
问题 3:什么事你不用费劲就一直在做?(2 分钟)
在 Wendy Wood、Jeffrey Quinn 和 Deborah Kashy(2002)的一项日记研究中,日常行为里大约有 35% 到 43% 是习惯:几乎每天都在同一个地方做的事。所以,你的生活里早就有一些从来不用说服自己的例行安排。把它们找出来。它们是你手里最稳的一块地,明年的目标放在其中某一个旁边,会很合适。
- 运动:"每周二下班后去攀岩馆,从不跟自己讨价还价。"
- 阅读:"在地铁上读十页。"
- 工作:"周五:清空收件箱,写好周一的三件事。"
问题 4:带什么进新的一年,留下什么?(3 分钟)
列两张短清单。带上:给你能量的,或者你想要更多的,最多三项。留下:花的比给的多,或者已经不合适的。放下一件事是一个决定,不是失败。
- 带上:周二攀岩、地铁上读书、按时交月报的习惯。
- 留下:同时学三门外语、晚上十点以后回工作消息、吉他(暂时)。
问题 5:哪一个目标,它的第一步是什么?(4 分钟)
从"带上"清单里选一项,或者选你最希望明年十二月的复盘里会提到的那件事。然后写下第一步:一次坐下来就能做完的事,5 到 30 分钟,小到你心里的真实反应是"行,这个我能做"。再加上"完成标准"和一个日期,现在就把它写进日历。
- 跑步:目标是春天前跑到 5 公里。1 月 2 日的第一步:跑 1 分钟、走 2 分钟,重复五次。完成标准:第五轮结束。
- 语言:目标是旅行时能用日语点晚餐。第一步:学会八个和饮食有关的词。完成标准:不看笔记,每个词都能说出来。
- 创作:目标是写完这个故事。第一步:重读最后一页,再写三行新的。完成标准:这三行已经写在纸上。
如果你的目标很大,可以看看我们的指南如何把大目标拆解成小步骤,里面讲了怎么找到这第一步。一个目标,一个步骤,其余的都可以等。
一张表看完整个复盘
| 问题 | 时间 | 你要写下的 |
|---|---|---|
| 1. 什么有了进展? | 3 分钟 | 5 到 10 个小成就 |
| 2. 什么没做成? | 3 分钟 | 2 或 3 件没做成的事,每件配一个温和的原因 |
| 3. 什么在自己运转? | 2 分钟 | 2 或 3 个你已经有的习惯 |
| 4. 带上还是留下? | 3 分钟 | 最多 3 项带上,几项留下 |
| 5. 一个目标,第一步 | 4 分钟 | 一个目标、一个步骤、一个日期 |
两种做法
和别人一起复盘
问题 1 到 4 先各自安静地写 10 分钟,然后只分享三样东西:你的成就、你的"带上"清单,还有你的第一步。两条规则:没被问到就不提建议,也不互相比较。朋友或伴侣可能会记得你已经忘掉的成就。
每月一次的迷你复盘
每个月的最后一个周日,花 5 分钟回答三个问题:什么有了进展?什么挡了路?下一步是什么?攒够十二次之后,十二月的问题 1 其实已经写好了。
常见误区
- 从出了什么问题开始。先写做成的事,这样复盘就像盘点家底,而不像受审。
- 写判决,不写事实。"我就是不自律"什么也说明不了,"早晨被送孩子上学占满了"才告诉你该改什么。
- 把所有东西都带进新年。八个目标只是愿望清单,一个目标加一个步骤才是开始。
- 以一份十二个月的计划收尾。一月里写下的七月详细计划,不过是猜测。以一个具体的周二收尾吧。
常见问题
年度复盘应该花多长时间?
15 分钟就够了。如果时间更多,别加问题,把它用在问题 1 上,那是大家最容易匆匆带过的一题。
什么时候做最合适?
在设定新一年的目标之前,任何一个安静的时刻都行。很多人觉得新年前的那几天合适,一月里的某个周日也完全可以。先复盘,再规划。
如果这一年过得不好呢?
那你的成就会很小,这没关系:"熬过来了"也算数。问题 2 只写一行,第一步选你能想到的最小的那一个。如果这一年的重压让你喘不过气,去和信任的人或专业人士聊聊,这件事本身就值得做。
可以选不止一个目标吗?
先从一个开始。等它走得稳了,再加第二个。一月到来之后该怎么办,可以看新年目标怎么坚持,才不会一月就放弃。
带着 Aimora 迈出新一年的第一步
Aimora 从复盘结束的地方接着走。告诉它你的目标、你有多少时间、现在做到了哪一步,它每天给你一个小步骤,短到坐下来一次就能做完。
今天太多了?要一个更小的,步骤就会变小。稳定了一阵子?步骤会陪你一起变大。中断之后,Aimora 会从最小的一步重新开始,你永远不用把计划推倒重来。你的连续记录和进展都留在应用里,所以明年十二月的第一个问题,已经答了一半;Apple Watch 和小组件会让今天的步骤一直在你眼前。
